一、什么是ISO20000管理体(tǐ)系
本(běn)标准促进企业采用综合的流程管理方法(fǎ)来有效地进行服务(wù)管理,以满(mǎn)足客户(hù)和业(yè)务(wù)的需求。企业如果需要有效(xiào)运(yùn)行的话(huà),需要识别并管(guǎn)理大量的关联事务。一(yī)个使用资源、并(bìng)被管(guǎn)理以实现输入到输出的转化的事(shì)务,可以(yǐ)看作(zuò)是一个(gè)业务流程(chéng)。通(tōng)常,某****程的输(shū)出会成为另外一个流程的输入。
服务(wù)管理流(liú)程的协(xié)调化集成和实施提供了“持续的控制(zhì)、更(gèng)高的效率和连续(xù)提高(gāo)”的机会。各项事务和业务(wù)流(liú)程的(de)执行需要服(fú)务台、服务支持(chí)、服务提供和操作(zuò)组之间的良好和(hé)协调和组(zǔ)织。同样(yàng),需要(yào)合适(shì)的(de)工具来****业(yè)务流程(chéng)的有效性(xìng)和高效(xiào)率。
注释:对于所有(yǒu)的业务流程,PDCA方法论(计划—执行—审查—改进)都可以适用。PDCA的描述如下:
a) 计划:制定(dìng)“提供和客户需求(qiú)以及企业策略相一致的服务所必(bì)需(xū)的”服(fú)务目标和流程(chéng)。
b) 执行:实施流(liú)程;
c) 审(shěn)查:基于(yú)策略(luè)、目标和需求(qiú)进行服务和流(liú)程的监控及(jí)评测(cè),并报(bào)告审查(chá)结果。
d) 改进(jìn):采取措施持续提高服务水平。
二、适用范(fàn)围
本(běn)规范定义(yì)了一个组织为客户提(tí)供可接受服务质(zhì)量的管理服务时,所需要(yào)具备的条件。它适用于以下情形:
· 准备进行服务(wù)招标(biāo)的(de)企(qǐ)业;
· 要求供应链中的所(suǒ)有服务提供商按照统一的(de)方(fāng)式提供IT服务(wù)的企业;
· 准备评估其IT服务(wù)管理(lǐ)水平的服务提供商;
· 作为正式审核的评测(cè)基(jī)础;
· 企业(yè)需要证(zhèng)明其有能力提供满足客户要求的服务的时候;
· 企(qǐ)业希望通过有效(xiào)地实施服(fú)务管(guǎn)理流(liú)程来监督和提高服务质(zhì)量的时候。